viko.bycs.de<\/a> auf. F\u00fcr die Verwaltung und Erstellung eigener R\u00e4ume ist ein berechtigter ByCS-Zugang erforderlich.<\/p>\nEin Raum bleibt auf Wunsch dauerhaft bestehen und kann f\u00fcr wiederkehrende Besprechungen verwendet werden. Lehrkr\u00e4fte legen die Raumeinstellungen fest und laden Teilnehmende anschlie\u00dfend \u00fcber einen allgemeinen oder personalisierten Link, einen QR-Code oder eine Kombination aus Raumnummer und Einwahlcode ein.<\/p>\n
Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler ben\u00f6tigen zum Betreten eines \u00fcber einen Teilnehmerlink freigegebenen Raums keine eigenen Anmeldedaten. Abh\u00e4ngig von der Konfiguration geben sie beim Eintritt einen Namen an oder werden \u00fcber einen personalisierten Link eindeutig zugeordnet. Sie gelangen gegebenenfalls zun\u00e4chst in einen Warteraum und werden von der moderierenden Person eingelassen.<\/p>\n
Kooperationspartner, Erziehungsberechtigte oder externe Fachpersonen k\u00f6nnen an schulisch veranlassten Konferenzen teilnehmen, erhalten dadurch aber keinen eigenen Zugang zur Erstellung von R\u00e4umen. Die zentral bereitgestellte Lizenz darf ausschlie\u00dflich f\u00fcr schulische und dienstliche Zwecke genutzt werden.<\/p>\n
Datenschutz & Sicherheit<\/h2>\n
ViKo ist speziell f\u00fcr den Einsatz an bayerischen Schulen konfiguriert. Die Auctores GmbH verarbeitet die f\u00fcr den Dienst erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter der jeweils verantwortlichen Schule. Nach Angaben der BayernCloud Schule erfolgt die Verarbeitung ausschlie\u00dflich in Rechenzentren innerhalb der Europ\u00e4ischen Union beziehungsweise des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums; eine \u00dcbermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.<\/p>\n
Die Verbindung zwischen den Endger\u00e4ten und den Servern ist transportverschl\u00fcsselt. Es handelt sich jedoch nicht um eine Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung zwischen den Teilnehmenden. Hochgeladene Dateien werden auf dem Server nicht verschl\u00fcsselt gespeichert, aber verschl\u00fcsselt \u00fcbertragen. Nach Angaben der ByCS werden sie ungef\u00e4hr zehn Minuten nach dem Ende einer Konferenz gel\u00f6scht, sofern die Lehrkraft keine andere Einstellung vorgenommen hat.<\/p>\n
Die Aufzeichnungsfunktion der regul\u00e4ren Visavid-Software ist in der zentral bereitgestellten ByCS-Variante deaktiviert. F\u00fcr die automatische Untertitelung werden Audioinhalte auf Systemen des Anbieters verarbeitet. Kamera und Mikrofon werden nur verwendet, wenn der Browser oder das Betriebssystem den Zugriff erlaubt.<\/p>\n
Lehrkr\u00e4fte sollten den Zugang durch personalisierte Einladungslinks oder einen Warteraum absichern und nur die f\u00fcr den jeweiligen Zweck erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeiten. F\u00fcr vertrauliche Beratungen stehen gesch\u00fctzte R\u00e4ume zur Verf\u00fcgung; bestimmte Beratungsgespr\u00e4che setzen zus\u00e4tzlich eine entsprechende Qualifizierung voraus.<\/p>\n
Technische Voraussetzungen<\/h2>\n\n- Ger\u00e4te:<\/strong> ViKo kann auf Windows-, macOS- und Linux-Rechnern sowie auf Tablets und Smartphones verwendet werden.<\/li>\n
- Browser:<\/strong> Erforderlich ist ein aktueller Webbrowser.<\/li>\n
- Installation:<\/strong> F\u00fcr die Nutzung am Computer ist keine Installation notwendig. R\u00e4ume werden im Browser erstellt und betreten.<\/li>\n
- Mobile Nutzung:<\/strong> F\u00fcr iOS und Android stehen zus\u00e4tzlich Apps zur Verf\u00fcgung. R\u00e4ume werden im Browser erstellt; die Apps dienen dem Beitritt zu bestehenden R\u00e4umen.<\/li>\n
- Ausstattung:<\/strong> F\u00fcr aktive Wortbeitr\u00e4ge werden Mikrofon beziehungsweise Headset und bei Bedarf eine Kamera ben\u00f6tigt. Der Browser muss die entsprechenden Zugriffe erlauben.<\/li>\n
- Internetbedarf:<\/strong> Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich. Eine Offline-Nutzung ist nicht m\u00f6glich.<\/li>\n
- Bildschirmfreigabe:<\/strong> Das Teilen des Bildschirms kann auf manchen Betriebssystemen eine zus\u00e4tzliche Freigabe in den Datenschutz- oder Systemeinstellungen erfordern.<\/li>\n<\/ul>\n
Schulische Rahmenbedingungen<\/h2>\n
ViKo wird bayerischen Schulen zentral \u00fcber die BayernCloud Schule zur Verf\u00fcgung gestellt. Der Dienst darf f\u00fcr Unterricht, schulische Veranstaltungen und dienstliche Kommunikation eingesetzt werden.<\/p>\n
F\u00fcr die WSNES ist noch zu kl\u00e4ren, ob ViKo im ByCS-Dashboard bereits f\u00fcr alle Lehrkr\u00e4fte freigeschaltet ist, welche schulinternen Vorgaben f\u00fcr Einladungslinks, Warter\u00e4ume und dauerhafte Konferenzr\u00e4ume gelten und wer bei Problemen mit Zugang oder Raumverwaltung unterst\u00fctzt. Bis zur Kl\u00e4rung werden keine schulinternen Zust\u00e4ndigkeiten oder Abl\u00e4ufe genannt.<\/p>\n
Video-Tutorials<\/h2>\n
Die folgenden deutschsprachigen Tutorials stammen vom offiziellen Visavid-Kanal:<\/p>\n
Verwaltungsoberfl\u00e4che<\/h3>\n