Was ist die Anwendung?
ByCS Drive ist ein cloudbasierter Speicherdienst innerhalb der BayernCloud Schule. Die Anwendung dient der digitalen Ablage, Organisation und Bereitstellung von Dateien für schulische Zwecke. Sie ist Teil der landesweiten IT-Infrastruktur für Schulen in Bayern.
Wofür ist sie im Unterricht nützlich?
Die Anwendung unterstützt die strukturierte Bereitstellung und Sicherung von Unterrichtsmaterialien. Sie ermöglicht den orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf Dateien und erleichtert die Zusammenarbeit im schulischen Kontext. Arbeitsprozesse können transparenter gestaltet und Materialien zentral vorgehalten werden.
Welche Funktionen sind schulisch relevant?
- Speicherung und strukturierte Ablage von Dateien und Ordnern
- Teilen von Dateien mit einzelnen Personen oder Gruppen
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Verbindung mit angebundenen Anwendungen
- Versionsverwaltung und Wiederherstellung von Dateien
Wie kann sie im Unterricht eingesetzt werden?
- Bereitstellung von Arbeitsmaterialien für Schülerinnen und Schüler
- Sammeln und Rückmelden von Arbeitsergebnissen
- Gemeinsame Nutzung von Ordnern für Gruppenarbeiten
- Langfristige Ablage von Unterrichtsmaterialien für wiederkehrende Nutzung
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?
- Internetzugang
- Aktueller Webbrowser
- Endgeräte wie PC, Notebook oder Tablet
- Schulischer ByCS-Zugang
Wie wird sie an der Schule genutzt?
Die Nutzung erfolgt durch Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler mit schulischen Konten. Ordnerstrukturen und Freigaben werden im Rahmen schulinterner Absprachen festgelegt. Die Anwendung ist Bestandteil der verbindlichen digitalen Arbeitsumgebung der Schule.
Wie ist der Datenschutz geregelt?
Die Daten werden auf Servern innerhalb der europäischen Datenschutzvorgaben gespeichert. Der Zugriff ist nur mit schulischen Benutzerkonten möglich. Inhalte dürfen ausschließlich für schulische Zwecke genutzt werden. Eine private Nutzung ist nicht vorgesehen.
Wer ist zuständig und worauf ist zu achten?
Ansprechperson: Stephan Holze
Anmeldung: Über den schulischen ByCS-Zugang
Abmeldung: Automatisch bei Austritt aus der Schule
Weitere Hinweise: Dateien sind regelmäßig zu überprüfen und nicht mehr benötigte Inhalte zu löschen
