Visavid ist ein browserbasierter Videokonferenzdienst für bayerische Schulen. In der BayernCloud Schule wird die von Auctores entwickelte Anwendung unter dem Namen ViKo bereitgestellt und kann für Unterricht, schulische Kommunikation und dienstliche Zusammenarbeit genutzt werden.
Was leistet die Anwendung?
Visavid wird von der Auctores GmbH entwickelt und innerhalb der BayernCloud Schule unter dem Namen ViKo angeboten. Lehrkräfte können dauerhafte oder zeitlich begrenzte Videokonferenzräume anlegen und Teilnehmende über einen Link, QR-Code oder Zugangsdaten einladen.
- Audio- und Videokonferenzen: Kamera und Mikrofon ermöglichen den direkten Austausch.
- Bildschirmfreigabe: Lehrkräfte und entsprechend berechtigte Teilnehmende können Präsentationen, Anwendungen und andere Bildschirminhalte zeigen.
- Chat und Dateiaustausch: Nachrichten und Unterrichtsmaterialien lassen sich innerhalb einer laufenden Konferenz bereitstellen.
- Whiteboard: Bilder und PDF-Dateien können gemeinsam betrachtet und bearbeitet werden.
- Gruppenräume: Lernende können für Arbeitsphasen auf getrennte virtuelle Räume verteilt werden.
- Umfragen und Reaktionen: Kurze Abstimmungen, Wortmeldungen und Rückmeldungen unterstützen die Interaktion.
- Warteraum und Zugangssteuerung: Moderierende entscheiden, wer einen Raum betreten darf, und können individuelle Einladungslinks vergeben.
- Barrierearme Nutzung: ViKo bietet unter anderem Vergrößerungsmöglichkeiten, Sprachausgabe und automatische Untertitelung.
Die für bayerische Schulen bereitgestellte Variante besitzt keine Funktion zur Videoaufzeichnung.
Einsatz im Unterricht
Visavid eignet sich für Distanzunterricht sowie zur Einbindung räumlich entfernter Personen und Lerngruppen in den Präsenzunterricht.
- Betriebswirtschaftslehre: Eine externe Fachperson aus einem Unternehmen kann zu einem Interview zugeschaltet werden. Die Lernenden bereiten Fragen vor, dokumentieren die Antworten und werten die betrieblichen Einblicke anschließend aus.
- Übungsunternehmen: Teams können Besprechungen mit Partnerschulen oder externen Ansprechpersonen durchführen und dabei Gesprächsführung, Präsentation und Verhandlung trainieren.
- Deutsch und Fremdsprachen: Partnerklassen führen moderierte Gespräche oder Interviews. Gruppenräume ermöglichen vorbereitende Kleingruppenphasen, bevor Ergebnisse im Hauptraum vorgestellt werden.
- Projektunterricht: Räumlich getrennte Arbeitsgruppen stimmen Aufgaben ab, präsentieren Zwischenstände per Bildschirmfreigabe und geben sich gegenseitig Rückmeldung.
- Berufsorientierung: Ausbildungsbetriebe, Beratungsstellen oder ehemalige Schülerinnen und Schüler können ohne Anreise in eine Unterrichtsstunde eingebunden werden.
- Individuelle Unterstützung: Besprechungen zu Aufgaben oder Lernständen können online stattfinden. Für besonders schutzbedürftige Beratungsgespräche gelten zusätzliche schulrechtliche und organisatorische Voraussetzungen.
Nutzung & Anmeldung
Lehrkräfte rufen ViKo über das Dashboard der BayernCloud Schule oder direkt unter viko.bycs.de auf. Für die Verwaltung und Erstellung eigener Räume ist ein berechtigter ByCS-Zugang erforderlich.
Ein Raum bleibt auf Wunsch dauerhaft bestehen und kann für wiederkehrende Besprechungen verwendet werden. Lehrkräfte legen die Raumeinstellungen fest und laden Teilnehmende anschließend über einen allgemeinen oder personalisierten Link, einen QR-Code oder eine Kombination aus Raumnummer und Einwahlcode ein.
Schülerinnen und Schüler benötigen zum Betreten eines über einen Teilnehmerlink freigegebenen Raums keine eigenen Anmeldedaten. Abhängig von der Konfiguration geben sie beim Eintritt einen Namen an oder werden über einen personalisierten Link eindeutig zugeordnet. Sie gelangen gegebenenfalls zunächst in einen Warteraum und werden von der moderierenden Person eingelassen.
Kooperationspartner, Erziehungsberechtigte oder externe Fachpersonen können an schulisch veranlassten Konferenzen teilnehmen, erhalten dadurch aber keinen eigenen Zugang zur Erstellung von Räumen. Die zentral bereitgestellte Lizenz darf ausschließlich für schulische und dienstliche Zwecke genutzt werden.
Datenschutz & Sicherheit
ViKo ist speziell für den Einsatz an bayerischen Schulen konfiguriert. Die Auctores GmbH verarbeitet die für den Dienst erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter der jeweils verantwortlichen Schule. Nach Angaben der BayernCloud Schule erfolgt die Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums; eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Die Verbindung zwischen den Endgeräten und den Servern ist transportverschlüsselt. Es handelt sich jedoch nicht um eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zwischen den Teilnehmenden. Hochgeladene Dateien werden auf dem Server nicht verschlüsselt gespeichert, aber verschlüsselt übertragen. Nach Angaben der ByCS werden sie ungefähr zehn Minuten nach dem Ende einer Konferenz gelöscht, sofern die Lehrkraft keine andere Einstellung vorgenommen hat.
Die Aufzeichnungsfunktion der regulären Visavid-Software ist in der zentral bereitgestellten ByCS-Variante deaktiviert. Für die automatische Untertitelung werden Audioinhalte auf Systemen des Anbieters verarbeitet. Kamera und Mikrofon werden nur verwendet, wenn der Browser oder das Betriebssystem den Zugriff erlaubt.
Lehrkräfte sollten den Zugang durch personalisierte Einladungslinks oder einen Warteraum absichern und nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeiten. Für vertrauliche Beratungen stehen geschützte Räume zur Verfügung; bestimmte Beratungsgespräche setzen zusätzlich eine entsprechende Qualifizierung voraus.
Technische Voraussetzungen
- Geräte: ViKo kann auf Windows-, macOS- und Linux-Rechnern sowie auf Tablets und Smartphones verwendet werden.
- Browser: Erforderlich ist ein aktueller Webbrowser.
- Installation: Für die Nutzung am Computer ist keine Installation notwendig. Räume werden im Browser erstellt und betreten.
- Mobile Nutzung: Für iOS und Android stehen zusätzlich Apps zur Verfügung. Räume werden im Browser erstellt; die Apps dienen dem Beitritt zu bestehenden Räumen.
- Ausstattung: Für aktive Wortbeiträge werden Mikrofon beziehungsweise Headset und bei Bedarf eine Kamera benötigt. Der Browser muss die entsprechenden Zugriffe erlauben.
- Internetbedarf: Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich. Eine Offline-Nutzung ist nicht möglich.
- Bildschirmfreigabe: Das Teilen des Bildschirms kann auf manchen Betriebssystemen eine zusätzliche Freigabe in den Datenschutz- oder Systemeinstellungen erfordern.
Schulische Rahmenbedingungen
ViKo wird bayerischen Schulen zentral über die BayernCloud Schule zur Verfügung gestellt. Der Dienst darf für Unterricht, schulische Veranstaltungen und dienstliche Kommunikation eingesetzt werden.
Für die WSNES ist noch zu klären, ob ViKo im ByCS-Dashboard bereits für alle Lehrkräfte freigeschaltet ist, welche schulinternen Vorgaben für Einladungslinks, Warteräume und dauerhafte Konferenzräume gelten und wer bei Problemen mit Zugang oder Raumverwaltung unterstützt. Bis zur Klärung werden keine schulinternen Zuständigkeiten oder Abläufe genannt.
Video-Tutorials
Die folgenden deutschsprachigen Tutorials stammen vom offiziellen Visavid-Kanal: